Personalakquise/ -koordination/ -planung Kunstfestival
Leipzig
About this volunteering
Personalakquise/ -koordination/ -planung
Das ehrenamtlich organisierte Kunst- und Kulturfestival ibug sucht Verstärkung für den Bereich Personal. Die Vorbereitung vor Ort beginnt schon viele Monate vorher. Die Koordination der Aufgaben und Personen ist essenziell für die Durchführung der Veranstaltung. Es sind keine Vorerfahrungen notwendig, allerdings wünschen wir uns, dass du motiviert und zuverlässig bist.
Du kannst selbst bestimmen, wie viel Zeit du in dein Engagement investieren möchtest. Wünschenswert ist, dass im Schnitt etwa 3-4 Stunden pro Woche für dich möglich sind. Wir kommen regelmäßig für Treffen im gesamten Team und in den Teilbereichen zusammen. Genauso gibt es Arbeitsschritte, die eigenverantwortlich durchgeführt werden.
Es gibt ab Frühjahr etwa monatlich Arbeitseinsätze auf dem Gelände der Brache, die vorbereitet und begleitet werden müssen. Ab Ende Juli beginnt die Phase für Aufbau und kreatives Arbeiten der Artists, zu der durchgehend eine Ansprechperson des Personal Teams vor Ort ist. An den Festivalwochenenden braucht es ein Team, dass die Freiwilligen betreut, vorab Schicht- und Anwesenheitspläne gestaltet, Verpflegung und Übernachtungen plant. Bei folgenden Aufgaben kannst du uns unterstützen:
Betreuung des E-Mail Postfachs
Planung und Durchführung von Teamevents und Weiterbildungen
Akquise von freiwilligen Helfer*innen für die verschiedenen Phasen des Festivals
Planung von Arbeitseinsätzen in Absprach mit dem Produktionsteam
Betreuung der Freiwilligen auf dem Gelände (Schlafplätze, Verpflegung und Aufgaben Koordination)
Feelgood Management und Awareness
Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltung
Zeitraum: Ganzjährig - Ende Juli, im August und Anfang September findet die meiste Arbeit auf dem Festivalgelände statt.
Eindrücke vom Festival findest du auf unserer Website und in den Sozialen Medien.
Schreib und an helfen@ibug-art.de
Organiser
ibug e.V. - Festival für urbane Kunst
Provided via
Technical partner
