Mitarbeit im Büro im Hamburger Spendenparlament
Hamburg
About this volunteering
Unser Büro ist die zentrale und erste Anlaufstelle im Hamburger Spendenparlament. Es unterstützt die Fachgremien administrativ und erledigt die typischen Büroaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und Mailkommunikation. Dabei werden Bescheinigungen ausgestellt, Stammdaten gepflegt und Anträge bearbeitet. Das 7-köpfige Team ist außerdem verantwortlich für die Mitglieder- und Spenderverwaltung (Stammdatenpflege), die Begleichung von Rechnungen sowie bestimmter Einträge auf unserer Homepage. Darüber hinaus werden die Parlamentssitzungen zu einem wesentlichen Teil vom Team organisiert und vorbereitet.
Das Team trifft sich regelmäßig alle 6 Wochen zu einer Teambesprechung, die im Übrigen im Sommer und in der Vorweihnachtszeit einen gemütlichen Ausklang bei einem gemeinsamen Essen oder Ausflug findet. Sie besetzen vorzugsweise am Mittwoch (von 10 – 13 Uhr oder 15-18 Uhr) unser Büro im Diakonischen Werk in der Königstraße 54. Auch andere Tage sind ggf. möglich.
Die Einarbeitung erfolgt direkt im Büro durch eine Kollegin oder einen Kollegen aus dem Büroausschuss.
Diese Aufgabe wird Ihnen gefallen, wenn Sie:
Organisationstalent haben und auch gerne die Dinge selbst in die Hand nehmen
solide Computerkenntnisse haben und gewohnt sind, PC Programme wie Microsoft Office zu nutzen
Lust an der Erledigung typischer Büroarbeiten haben, aber auch Interesse an innovativen Neuerungen
zuverlässig sind
Das müssten Sie einbringen:
etwa 4-6 Stunden Zeit in der Woche, wobei auch einige Tätigkeiten „remote“ erledigt werden können
Erfahrung rund um die Aufgaben und Organisation einer Geschäftsstelle haben
Das haben Sie davon:
Sie sind Teil eines engagierten Teams von rund 80 Ehrenamtlichen, die sich für die Idee des Spendenparlaments einsetzen
Sie erleben, welche großartigen Projekte in Hamburg gegen Armut, Obdachlosigkeit und Isolation initiiert werden
Sie geben ein Stück ihrer beruflichen Erfahrung weiter und lernen bestimmt auch etwas Neues hinzu
Das Fundament unseres Handelns
Das Spendenparlament ist unabhängig, weder politisch, weltanschaulich oder konfessionell gebunden und lediglich seiner Satzung verpflichtet. Jeder Antrag wird von einer ehrenamtlichen Finanzkommission begutachtet, bevor er den Mitgliedern des Spendenparlaments mit einer Empfehlung zur Abstimmung gestellt wird. Jeder kann mit einem Jahresbeitrag von mindestens 60 Euro Spendenparlamentarier werden und auf drei Parlamentssitzungen pro Jahr über die Verteilung der Mitgliedsbeiträge und weitere Zuwendungen mitentscheiden.
Seit der ersten Parlamentssitzung vor 25 Jahren haben die inzwischen rund 3.100 Spendenparlamentarier auf diese demokratische Weise über 1.450 soziale Projekte mit mehr als 14,5 Mio. Euro gefördert. Die Mittelherkunft und die korrekte Verwendung unterliegen einer strikten Kontrolle und sind absolut transparent. Jeder Spendencent fließt in Projekte, jede Mitarbeit ist ehrenamtlich, alle Sachaufwendungen werden separat eingeworben. Die ordnungsgemäße Durchführung dieser Prinzipien wird jedes Jahr durch einen Wirtschaftsprüfer bestätigt.
Organiser
ASB Zeitspender-Agentur Hamburg
Provided via
Technical partner
